Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Ada Sesuatu di VCT Batch 4 VC Indonesia 7 Jabar 5

Ada Sesuatu Di VCT Batch 4 VC Indonesia 7 Jabar 5
Oleh : Iwan Sumantri

Blog Guru Ataya kali ini akan mencoba mengulas tentang VCT. Apa itu VCT?
VCT (Virtual Coordinator Training) atau Koordinasi Kelas/Ruang Maya yang sekarang sedang marak di berbagai daerah di seluruh Provinsi Indonesia. VCT sekarang ini dianggap penting. Dalam rangka persiapan Indonesia di Industri 4.0, dimana salah satunya adalah kolaborasi/kerjasama antar negra, antar provinsi,antar kabupaten/kota,antar MGMP/KKG bahkan antar sekolah yang bermanfaat untuk meningkatkan pengetahuan,skill,pertukaran ilmu pengetahuan dan hal lainnya, yang semula jauh, atau susah dengan VCT akan menjadi dekat dan mudah.

Berikut blog guru ataya akan mencoba berbagi sesuatu apa yang sudah,sedang dan akan didapatkan dari ikut pelatihan VCT Batch 4 ini.

1.    KECAKAPAN VIRTUAL COORDINATOR

Seorang virtual coordinator harus memiliki kecakapan dalam mengelola pelatihan atau pembelajaran berbasis dunia maya menggunakan platform video conference. Merancang dari awal kegiatan hingga publikasi ke sosial media. Karena itu, inilah kecakapan minimal yang harus dimiliki oleh VC Indonesia :

A. Persiapan Kegiatan
 1. *Membuat flyer / poster* digital untuk mengajak dunia luar bergabung. Tool yang dapat digunakan dalam membuat flyer digital sangatlah banyak, diantaranya Photoshop, Coreldraw, Canva, berbasis online seperti postermywall.com, bahkan bisa menggunakan aplikasi familiar seperti Ms. Word dan Powerpoint. Berikut salahsatu link yang bisa dipelajari untuk membuat flyer digital gg.gg/flyer-digital
2. Untuk mendukung flyer yang telah dibuat, VC harus punya kecakapan menulis *narasi kegiatan*, berisi pengetahuan awal tentang hal yang akan disampaikan, jadwal kegiatan serta informasi link platform video conference, room number dan password
3. Jika kegiatannya terbatas pada kalangan tertentu, VC harus punya kecakapan melakukan rekrutmen secara online melalui diantaranya google form, microsoft form atau zoho forms dan sebagainya
 
Saat Pembukaan VCT Batch 4 di SMANTI (Foto Dok Pribadi)
B. Implementasi kegiatan

1. Melakukan kegiatan melalui *video conference*. Banyak platform yang dapat digunakan, seperti google hangouts, skype for bussiness, zoom. Namun Webex memiliki kekuatan gambar dan video yang stabil. Webex dapat dilakukan membuat room pertemuan secara mandiri
Tutorial membuat akun webex free gg.gg/webex-free
Tutorial mengikuti kegiatan webex dari laptop gg.gg/webex-laptop
Tutorial mengikuti kegiatan webex dari tablet gg.gg/webex-tab

2. Membuat *presensi kegiatan online* sebagai dokumentasi peserta yang mengikuti kegiatan. Presensi dapat dibuat menggunakan google form atau microsoft form, namun jika ingin presensi yang bisa ditandatangani, zoho forms bisa dijadikan pilihan
Tutorial membuat presensi lewat zoho gg.gg/zoho-forms

3. Untuk menshare form dengan link yang panjang, sebelumnya link tersebut diringkas terlebih dahulu, agar pemirsa bisa mengetik ulang. Link ringkas dibuat sesederhana mungkin dengan nama unik, menghindari menggunakan huruf kapital dan huruf kecil, karena link tersebut diketik ulang
Tutorial membuat link singkat gg.gg/link-ringkas

4. VC memiliki kecakapan menjadi *moderator, host dan narasumber* secara virtual melalui video conference 

C. Dokumentasi kegiatan
1. Kegiatan yang dilakukan harus didokumentasikan sebagai jejak digital edukasi 4.0. Karena itu VC harus punya kemampuan merekam layar kegiatan berlangsung. Dapat melalui tablet dengan menggunakan diantaranya DU Recorder atau V-Recorder atau di Laptop dengan menggunakan misalnya Camtasia, Screencast o Matic atau Faststone
Tutorial Faststone gg.gg/faststone-tutorial
Tutorial Camtasia gg.gg/camtasia-tutorial

2. Rekaman kegiatan tersebut *diupload ke youtube* agar dapat disimpan dan dipelajari kembali oleh pemirsa vicon
Tutorial upload video ke youtube gg.gg/upload-youtube

Demikian minimal kecakapan yang harus dimiliki VC Indonesia



2.    Syarat Kelulusan Peserta

Berikut adalah syarat kelulusan peserta fixed sbb:
1. Menjadi narasumber 2x, host 2x, moderator 2x.

2. Mempunyai jumlah presensi minimal 10x (sekitar 60%). Dengan menggabungkan antara :
- Presensi _Grand Opening_ tanggal 18 Mei 2019 (1x).
- Presensi pemaparan umum tanggal 19, 20, 21 Mei 2019 (3x).
- Presensi penugasan sebagai narasumber, host dan moderator (6x) ---> *presensi wajib*.
- Presensi sebagai *peserta* di vicon penugasan peserta lain jika kehadiran meeting belum 10x.

3. Mampu merekam pada saat presentasi di webex.

4. Mengupload kegiatan vicon ke youtube *(link youtube webex tidak dipendekan)*.

5. Mampu Membuat presensi dan memendekkan link-nya menjadi *gg.gg* atau *bit.ly*.

6. Mampu membuat _digital flyer_ dan melampirkan _QR Code_ yang terhubung ke _meeting link vicon_.

7. Memasukkan penugasan ke kantung tugas.


3.    Bahan-bahan Video Tutorial :

1. Tutorial mengekspor kontak yang ada di Whatsapp Grup:


2. Tutorial cara merekam kegiatan vicon:


3. Tutorial cara gabung ke webex menggunakan laptop:


4. Tutorial cara gabung webex menggunakan hape:


5. Tutorial cara gabung webex menggunakan link via HP:


6. Tutorial membuat Formulir Online (Zoho Form, bisa untuk tanda tangan):

https://youtu.be/EhpfXurz8NQ

7. Tutorial membuat Poster atau Flyer Online:


8. Tutorial memendekkan link:


4.      Para Instruktur

Berikut bapak ibu guru hebat yang terlibat di VCT Batch 4 VCI Jabar 5 sebagai instruktur
  • a.  Dra.RR Nenny Ekosari Sri Karnasih,M.M /Penanggung Jawab Wil Jabar 5 (SMPN 1 Cicurug)
  • b.    Rika Sri Derma,S.Pd (SMP Islam YPI Parungkuda)
  • c.     Roni Fardiansyah,S.PdI,M.Pd (SMP Islam As-syafiyyah
  • d.    Nenden Sri Sulastri,S.Si.M.Pd (MTsN 2 Sukabumi)
  • e.    Mustiali,S.Pd.M.M.Pd (SMP Islam As-syafiyyah)
  • f.      Raden Andriani Lestari,M.Pd (MAN 1 Sukabumi


5.      Waktu Pelatihan

19 Mei  2019 s.d. 30 Juni 2019

Itulah Sementara yang bisa di bagikan, sambal berjalan mengikuti pelatihan dengan harapan bisa Lulus serta bisa berbagi dan berkontribusi buat dunia pendidikan di NKRI ini dalam rangka mencerdaskan anak bangsa.
Salam Jabar Juara !